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I profili professionali del personale ATA sono individuati dalla tabella A del C.C.N.L. sottoscritto in data 24 luglio 2003 per il quadriennio normativo 2002/2005, in particolare ci si sofferma sul profilo professionale dell’assistente amministrativo, che si inserisce nell’area B:

  1. svolge attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta;
  2. nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica e alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza;
  3. esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure, anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione;
  4. ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo;
  5. oltre alle attività e alle mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza, all’assistente amministrativo possono essere affidati incarichi specifici, che comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del Piano dell’Offerta Formativa (P.O.F.), così come stabilito dal piano delle attività.

Il servizio amministrativo può essere organizzato in aree distinte di attività e funzioni strumentali al Piano dell’Offerta Formativa:

  • AREA AMMINISTRAZIONE
  • AREA DIDATTICA
  • AREA CONTABILE
  • AREA FINANZIARIA
  • AREA PATRIMONIO
  • AREA MAGAZZINO
  • AREA AFFARI GENERALI

AREA AMMINISTRAZIONE

L’Area Amministrazione si deve occupare dei seguenti adempimenti:

  • Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
  • Periodo di prova del personale scolastico: adempimenti previsti dalla vigente normativa.
  • Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
  • Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
  • Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
  • Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
  • Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
  • Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
  • Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
  • Inquadramenti economici contrattuali.
  • Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
  • Procedimenti disciplinari.
  • Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
  • Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
  • Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
  • Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
  • Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
  • Tenuta dei fascicoli personali.
  • Tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.

AREA DIDATTICA

L’Area Didattica si articola per l’espletamento dei seguenti compiti:

  • Iscrizione studenti.
  • Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
  • Adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi.
  • Rilascio pagelle.
  • Rilascio certificati e attestazioni varie.
  • Rilascio diplomi di qualifica o di maturità;
  • Adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o borse di studio.
  • Adempimenti previsti in caso di infortuni alunni.
  • Rilevazione delle assenze degli studenti.
  • Tenuta dei fascicoli e predisposizione dei registri di classe.

AREA CONTABILE

L’Area Contabile svolge la sua azione nel disbrigo delle sotto elencate attività contabili – gestionali:

  • Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
  • Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
  • Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
  • Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
  • Liquidazione compensi per ferie non godute.
  • Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
  • Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
  • Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
  • Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
  • Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per  eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.

AREA FINANZIARIA

L’Area Finanziaria è preposta alle seguenti funzioni e compiti di natura finanziaria:

  • Elaborazione e predisposizione del programma annuale.
  • Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
  • Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso.
  • Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica.
  • Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
  • Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
  • Variazioni di bilancio.
  • Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
  • Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
  • Tenuta del registro dei residui attivi e passivi.
  • Tenuta del giornale di cassa.
  • Tenuta del registro del conto corrente postale.
  • Tenuta del registro delle minute spese.
  • Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica.
  • Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative.
  • Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi.
  • Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
  • Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.

AREA PATRIMONIO

L’Area Patrimonio gestisce i beni di proprietà dell’istituzione scolastica adempiendo alle seguenti mansioni:

  • Gestione dei beni patrimoniali.
  • Tenuta degli inventari dei beni immobili, di valore storico – artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili.
  • Discarico inventariale.
  • Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.

AREA MAGAZZINO

L’Area Magazzino è organizzata al fine di assolvere le seguenti attività e mansioni gestionali:

  • Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
  • Tenuta della contabilità di magazzino.
  • Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo.

AREA AFFARI GENERALI

L’Area Affari Generali assolve ai seguenti compiti e attività di carattere generale:

  • Tenuta del registro del protocollo.
  • Archiviazione degli atti e dei documenti.
  • Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica.
  • Attivazione delle procedure per predisporre il protocollo informatico.

PERSONALE ATA (SEGRETERIA AMMINISTRATIVA)

De Ninno Federica

DSGA

D’Abrosca Pasquale

Ufficio Protocollo ed Affari Generali

Parente Vincenza

Personale Docente Scuola Infanzia e Primaria

Ciero Antonio

Ufficio Alunni / Didattica: Scuola secondaria di I grado

Massaro Mara 

Ufficio Alunni / Didattica: Scuola Infanzia e Primaria

Puoti Vincenza

Ufficio del Personale Docente e ATA della Scuola Secondaria di I grado